Nuestros Servicios

En Urbanfincas® nos caracterizamos por nuestra transparencia y eficacia, brindando soluciones para cada tipo de Comunidad (Mancomunidades, Garajes, Polígonos Industriales, Centros Comerciales,…), por mucho menos de lo que se imagina, y en cualquier zona de la provincia de Madrid.

Prestamos apoyo al Presidente para que su labor sea lo más sencilla posible, poniendo a su disposición todos nuestros especialistas en las diferentes áreas que afectan al funcionamiento de su Comunidad.

Urbanfincas® pone a su disposición una serie de servicios complementarios, donde usted pagara únicamente por los servicios contratados, para ello hemos seleccionado tres tipos de servicio PREMIUM, CONFORT Y LOW COST:

Es un servicio básico para las Comunidades que simplemente necesitan que le gestionen el control contable de cobros y pagos.

Este servicio está recomendado para Comunidades de Propietarios pequeñas que no tengan empleados contratados, donde el Presidente (a) actué en nombre de la Comunidad, contando con el asesoramiento de Urbanfincas

  • Emisión y gestión de cobro de recibos mensuales.
  • Contabilidad anual informatizada de la Comunidad.
  • Elaboración del presupuesto anual de gastos.

En aquellos otros servicios no incluidos en el SERVICIO LOW COST. Urbanfincas ofrece una tarifa de precios por los servicios individualizados, garantizando calidad y eficacia.

Con nuestro SERVICIO CONFORT, su Comunidad contara con todos los servicios que cubren el funcionamiento de una Comunidad de Propietarios, ahorrando un alto porcentaje de los gastos anuales de su Comunidad, estando incluidos los siguientes servicios:

  • Emisión y gestión de cobro de recibos mensuales.
  • Contabilidad anual informatizada de la Comunidad.
  • Elaboración del presupuesto anual de gastos.
  • Gestionar todas las incidencias producidas en la finca y resolución de las mismas.
  • Solicitud y estudio de diversos presupuestos.
  • Tramitación de todos los partes al seguro por siniestros comunitarios hasta su resolución.
  • Control exhaustivo de ingresos y gastos.
  • Preparación y celebración de todas las juntas generales ordinarias.
  • Redacción y envío de todos los propietarios de las Actas de las Juntas de la Comunidad.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
  • Información inmediata del estado de las cuentas de la Comunidad.
  • Seguimiento, control y supervisión de las obras de conservación o reparación que deban realizarse en la finca.
  • Custodia de los libros de Actas y documentación de la Comunidad.
  • Permanente seguimiento y control de los proveedores que presten servicio a la Comunidad.
  • Gestión de garajes y trasteros vinculados a la Comunidad.
  • Control del fondo de reserva.
  • Elaboración y presentación de escritos ante cualquier organismo público.
  • Asesoramiento jurídico especializado en Propiedad Horizontal.
  • Supervisión de revisiones técnicas que afecten a la Comunidad.
  • Visitas periódicas a la comunidad.
  • Redacción de escritos y comunicados relativos a altas bajas en suministros como agua, electricidad, teléfono etc.
  • Asesoramiento en la tramitación de procesos de reclamación de deuda de morosos previa aprobación en junta.
  • Servicio de oficina virtual (Despacho 24 horas) atreves de nuestra página web www.urbanfincas.com

En aquellos otros servicios no incluidos en el SERVICIO CONFORT, Urbanfincas® ofrece una tarifa de precios por los servicios individualizados, garantizando calidad y eficacia:

  • Implantación primera en los ficheros de la Agencia de Protección de Datos y sucesivas actualizaciones
  • Servicio de Asesoría Laboral.
  • Envío del estado de las cuentas mensual por correo postal. (gastos de correspondencia)
  • Confección y pago de nominas y seguros sociales de los empleados de la Comunidad así como las declaraciones de IRPF.
  • Expedición de certificados de deuda.
  • Elaboración de Estatutos en caso de ser necesario o régimen interno de la Comunidad.
  • Emisión de certificados de retenciones e ingresos anuales de los empleados contratados.
  • Preparación, presentación y gestión completa de aquellas demandas judiciales que no requieran la intervención de profesionales de derecho.
  • Presencia del Administrador en aquellas actuaciones judiciales que se requiera.
  • Todas aquellas llamadas que se realicen a líneas (902) para modificación de datos, cambios de titularidad, etc.
  • Tramitación y seguimiento de altas, bajas, incapacidad laboral transitoria (LT), así como la modificación de la situación laboral de los empleados.
  • Servicio de mensajería puerta a puerta, para recogida de documentos, a la firma de los representantes de la Comunidad.
  • En los casos que el Administrador, por el o a través del personal de sus oficinas proceda al cobro de recibos personalmente, percibirá en concepto de gastos de desplazamiento, inseguridad y quebranto de moneda.
  • Cobro de recibos a segundos Pagadores distintos al Propietario, realizando la gestión y seguimiento del cobro.
  • Preparación y asistencia a Juntas Extraordinarias, en exceso de una anual.
  • Gestión, seguimiento y control económico-administrativo de las obras e instalaciones que excedan de **6.000-€**
  • Fotocopias que se consuman por la preparación de estados de Cuentas, Comunicaciones, Informe Económico, Citaciones a Juntas, presupuesto, etc. por los gastos de envío lo estipulado por correos, dependiendo del peso de la documentación a enviar y en concepto “fotocopias”.
  • Mensajería y desplazamientos, por las gestiones necesarias para la Comunidad.
  • Envío de burofax y cartas certificadas.
Con nuestro SERVICIO PREMIUM, Urbanfincas le ofrece un todo incluido para las necesidades que pudieran surgir en su Comunidad, y además se asignara un Gestor Personal encargado de velar exclusivamente por la misma.

Este paquete está recomendado para Comunidades de Propietarios que necesitan una red de servicios global e integral que contara con las siguientes funciones:

  • Emisión y gestión de cobro de recibos mensuales.
  • Contabilidad anual informatizada de la Comunidad.
  • Elaboración del presupuesto anual de gastos.
  • Gestionar todas las incidencias producidas en la finca y resolución de las mismas.
  • Solicitud y estudio de diversos presupuestos.
  • Tramitación de todos los partes al seguro por siniestros comunitarios hasta su resolución.
  • Control exhaustivo de ingresos y gastos.
  • Preparación y celebración de todas las juntas generales ordinarias.
  • Redacción y envío de todos los propietarios de las Actas de las Juntas de la Comunidad.
  • Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad.
  • Información inmediata del estado de las cuentas de la Comunidad.
  • Seguimiento, control y supervisión de las obras de conservación o reparación que deban realizarse en la finca.
  • Custodia de los libros de Actas y documentación de la Comunidad.
  • Permanente seguimiento y control de los proveedores que presten servicio a la Comunidad.
  • Gestión de garajes y trasteros vinculados a la Comunidad.
  • Control del fondo de reserva.
  • Supervisión de revisiones técnicas que afecten a la Comunidad.
  • Visitas periódicas a la comunidad.
  • Redacción de escritos y comunicados relativos a altas bajas en suministros como agua, electricidad, teléfono etc.
  • Asesoramiento en la tramitación de procesos de reclamación de deuda de morosos previa aprobación en junta.
  • Servicio de oficina virtual (Despacho 24 horas) atreves de nuestra página web www.urbanfincas.com
  • Implantación primera en los ficheros de la Agencia de Protección de Datos y sucesivas actualizaciones
  • Servicio de Asesoría Laboral.
  • Envío del estado de las cuentas mensual por correo postal. (gastos de correspondencia)
  • Elaboración y presentación de escritos ante cualquier organismo público.
  • Confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la Comunidad así como las declaraciones de IRPF.
  • Expedición de certificados de deuda.
  • Elaboración de Estatutos en caso de ser necesario o régimen interno de la Comunidad.
  • Asesoramiento jurídico especializado en Propiedad Horizontal.
  • Emisión de certificados de retenciones e ingresos anuales de los empleados contratados.
  • Preparación, presentación y gestión completa de aquellas demandas judiciales que no requieran la intervención de profesionales de derecho.
  • Presencia del Administrador en aquellas actuaciones judiciales que se requiera.
  • Todas aquellas llamadas que se realicen a líneas (902) para modificación de datos, cambios de titularidad, etc.
  • Tramitación y seguimiento de altas, bajas, incapacidad laboral transitoria (LT), así como la modificación de la situación laboral de los empleados.
  • Servicio de mensajería puerta a puerta, para recogida de documentos, a la firma de los representantes de la Comunidad.
  • En los casos que el Administrador, por el o a través del personal de sus oficinas proceda al cobro de recibos personalmente, percibirá en concepto de gastos de desplazamiento, inseguridad y quebranto de moneda.
  • Cobro de recibos a segundos Pagadores distintos al Propietario, realizando la gestión y seguimiento del cobro.
  • Preparación y asistencia a Juntas Extraordinarias, en exceso de una anual.
  • Gestión, seguimiento y control económico-administrativo de las obras e instalaciones.

Y en general cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de las Comunidades.

Para nosotros la opinión de nuestros clientes es importante

Son un equipo muy profesional, la atención que siempre me han ofrecido en Urbanfincas, ha sido atenta, resolutiva y didáctica
Manuel del Amo Bueno
Me satisface que todas las dudas que se me generan en cuanto al funcionamiento de mi Comunidad, me son aclaradas por Urbanfincas, con conocimiento certero, con mucha amabilidad y predisposición por agradar.
Carlos Estevez Zurita
Tengo confianza plena en la gestión ofrecida por Urbanfincas, pues aplican profesionalidad, claridad, y agilidad en la resolución de todo tipo de anomalías que surgen en mi Comunidad de Propietarios.
Felipe Carrallo de la Fuente
Mi experiencia anterior con una Administración de Fincas fue nefasta, falta de información, desorden administrativo y contable, descontrol en la gestión de contratos y la póliza de seguros, al punto que nos ocasionaron en la Comunidad duplicidad de gastos y pérdidas económicas, fue contratar a Urbanfincas y todo cambió, nos facilitan las cuentas mensualmente, nos atienden las gestiones al instante, nos dan soluciones a todo, absolutamente recomendables.
Ana Fernandez
En mi Comunidad teníamos una Administración de Fincas a la antigua usanza, con un método de trabajo obsoleto, un informe anual económico nada claro, gestión de la Comunidad inexistente, y con Urbanfincas todo a cambiado a mejor, información contable puntual y clara, gestión al día, el cambio ha sido nuestra mejor decisión en muchos años, lo recomiendo absolutamente.
Miguel Angel Sanchez
Han sido un gran apoyo en mi experiencia como Presidenta de mi Comunidad.
Laura Rodriguez
Gracias a Urbanfincas conseguimos reducir nuestros gastos anuales hasta un 30%
Alberto Sanchez
Tuve la oportunidad de visitar una de sus oficinas y comprobé la eficacia y amabilidad del equipo de trabajo
Mª Isabel Garcia
Muy satisfecho con la rápida solución a los problemas que hemos tenido en el Edificio.
Miguel Angel latorre