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Gestiones contables |
-Elaboración y cobro
mensual de recibos a propietarios, repercutiendo
los consumos individuales susceptibles de individualización. Si los hubiera
-Cobro de morosos y deudores.
-Gestión de pagos
Seguros, mantenedoras a proveedores, nóminas, acreedores, etc
-Confección de la
contabilidad de la Comunidad, con emisión
de estados de cuentas mensuales y su puntual
información a todos los componentes de
la misma.
-Informes económicos
anuales, individualescon expresión de los ingesos
y gastos por propiedad.
- Distribución de éstos
en relación con la forma de reparto establecida
y saldo final al cierre del ejercicio de cada
componente de la Comunidad.
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Gestiones administrativas |
-Custodia de la documentación
del Arrendador o Comunidad, dando fe de los
acuerdos, posibilitando su aplicación
con criterios profesionales de forma ágil
y eficaz, y expidiendo certificados de deuda
o corriente de pago para una correcta reclamación
judicial o transacción inmobiliaria.
-Asegurar la plena ejecución
de cuanto se dispone en los Estatutos de la
Comunidad y sus Reglamentos; así como,
cuantas decisiones se adopten en el seno de
la Junta de Gobierno como en la Junta de Propietarios.
-Administrar en su conjunto
la Comunidad,adoptando las medidas necesarias
para una adecuada conservación de la
misma y, en caso de necesidad, emplear
los medios necesarios para la ejecución
de aquellos trabajos que salvaguarden todos
y cada uno de los elementos comunes que configuren
la Comunidad, ya sea tanto en reparaciones como
obra nueva.
-Respetar y hacer respetar
los Reglamentos, cuya aplicación
se imponga en razón de la Comunidad y
especialmente en lo relativo a seguridad, vigilancia,
policía y orden público.
-Control y seguimiento
de los contratos de servicios de la Comunidad.
-Contratación,
renovación y/o despido del personal
que la Comunidad decida tener a su servicio,
fijando las condiciones de trabajo y salario
de conformidad con las leyes y convenio vigente.
-Asistencia en calidad
de Secretario-Administrador a las reuniones
convocadas y celebradas por la Comunidad, con
envío de las convocatorias correspondientes
y de los acuerdos que en las mismas se adopten
a cada propietario, en el lugar por él
fijado, su posterior transcripción al
Libro de Actas Oficial.
-Control y reclamación
de los recibos impagados, si los hubiere,
en directa colaboración con nuestra Asesoría
Jurídica, sin perjuicio de que la Comunidad
fije la asesoría que considere más
conveniente.
-Gestionar la poliza de
seguros de la Comunidad, realizando los
oportunos partes de siniestro en cada caso y
la posterior comprobación de las reparaciones
efectuadas, así como el seguimiento de
las indemnizaciones de la compañía
de seguros.
-Seguimiento de las obras de cualquier índole que sean necesarias para el correcto mantenimiento del edificio.
-Preparación de ITE (Inspección técnica de Edificios) cada 10 años como recomienda la Normativa actual Vigente.
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